직무수행계획서 작성요령 - 직무수행이라, 행정적인 냄새가 나죠?

직무수행계획서 작성요령

- 직무수행이라는 것이 일반 기업의 경영학적인 개념보다는 국가, 정부 등 관광서 중심의 행정학적인 개념에 가깝습니다.

 

자기소개서나 경력기술서 작성에도 많은 어려움이 있는데, 직무수행 계획서라는 생소한 개념을 접하는 지원자들은 거의 패닉에 가까울 정도의 감정을 느끼는 경우가 많더라고요. 혼자서 고민 고민하다가 결국 어떻게 작성을 해야 하는지 문의하시는 분들을 많이 접하게 됩니다. 이런 상황이라도 너무 부담감만 가지시는 것이 아니라 본인만의 진솔하고 창의적인 아이디어를 기초로 한다는 기본 마인드로 접근을 하신다면 보다 의미 있는 계획서를 작성하실 수 있을 것입니다.

 

직무수행계획서의 경우는 실제 일반 기업의 경우는 고위직이나 CEO 중심의 제한된 부분에만 사용되고 있으며, 정부나 공기업에서는 우수인재 확보 차원에서 내외부 공모를 할 때, 고위직 이외에 사무관리 하급직까지 두루 사용되고 있습니다. 실제로 제 자신에게 컨설팅 의뢰를 들어오는 경우도 대부분은 정부나 공기업에 지원하시는 분들이 대부분이더라고요.

 

일단 직무수행계획서 양식을 살펴본다면 대부분의 경우가 지정양식이 있다고 하지만 항목 지정이 없이 제목과 인적사항, 작성 내용이 들어갈 빈 박스로 구성되는 경우가 대부분입니다. 실제로 정부나 공기업, 관공서의 기관장이나 본부장의 경우에는 요약본 이외에 구체적이고 세밀한 추진 전략을 중심으로 완벽한 기획안을 요구하는 경우도 있지만, 보통의 경우라면 양식은 아래의 그림과 같은 양식이 대부분이라는 것을 기억하시기 바랍니다.

 

이렇게 아무런 항목 지정이 없으니까 또 막막해 집니다. 하지만 너무 막막하게만 생각하지 마시고, 본인이 입사하신 후에 무슨 일을 어떻게 해 나갈 것인지에 대한 계획만을 생각하시면 됩니다. 일단은 주로 들어갈 내용이 무엇인지에 대해서 원천적으로 고민해 보시기 바랍니다. 먼저 본인만의 업무 각오를 들어가는 서론 정도의 느낌으로 기술하시면 됩니다. 이 부분은 자기소개서에서 입사 후 포부 수준에서 조금 더 구체적인 실행 기준과 원칙을 중심으로 기술해 나가시면 될 것 같습니다. 이 후에는 업무의 추진 목표 및 방향, 대상업무 추진체계, 추진 일정(1년 정도), 기대 예상효과 등의 항목으로 나누어서 기술해 나가시면 좋을 것 같습니다. 여기서는 본인의 실제 경력사항이나 본인만의 장점과 살짝 연결하여 유기적인 연결고리를 확보해 나가시는 것이 좋습니다.

 

또한 이것을 적기 위해서는 반드시 지원하시려는 회사와 분야에 대한 사전 학습은 반드시 우선되어야 하며, 이와 관련된 업무를 구체적이며 세밀하게 기술하셔야 합니다. 특히 다른 지원자와 다르게 본인만의 적임자라는 강한 마인드를 기초로 차별화되고 창의적인 아이디어를 접목하여 기술해 나가시는 것이 좋습니다. 그리고 이 부분에서는 추상적인 논리를 피하시고 보다 구체적인 일정과 계획안을 포함하여 주시는 것이 좋습니다. 특히 항상 기획적인 마인드와 혁신적인 사고를 지니고 있다는 것을 강조해 주시는 것이 좋습니다. 마지막으로 이런 모든 실행 전략에 본인만의 일정을 명확하게 설정하여 보다 체계적인 준비를 해 왔다는 논리로 기술하신다면 준비된 인재라는 것을 각인시킬 수 있을 것입니다. 이 부분에서는 텍스트 형식의 서술형보다는 아래의 간트 차트나 표로 정리하신다면 보다 전문적이고 정리된 느낌을 어필할 수 있습니다.

 

 

인사PR연구소(http://www.insa-team.com)

그룹사 인사팀 윤호상이 쓴 자기소개서/면접요령(다움카페,http://cafe.daum.net/InsaResume)